Automatizácia účtovníctva
Doklady z e-mailu idú samy do účtovného programu, mesačné faktúry sa pripravia samy a platby sa párujú s faktúrami. Keď niečo zlyhá, príde správa.
- Beží v TatraByte
- živnostníci a malé firmy s účtovným programom KROS
- firmy, kde doklady chodia e-mailom
Čo to robí
Faktúra od dodávateľa príde e-mailom. Systém ju rozpozná, stiahne, pomenuje, uloží do archívu a založí do účtovného programu – aj faktúry, ktoré niektoré služby neposielajú e-mailom a treba ich stiahnuť z ich portálu. Doklad, ktorý do firmy nepatrí, sa dá vrátiť z obehu skôr, než ho uvidí účtovníčka.
Na druhej strane pripraví na konci mesiaca opakované faktúry odberateľom ako koncepty na kontrolu a po schválení ich odošle a zarchivuje. Platby z účtu spáruje s faktúrami, takže je vidno, kto nezaplatil.
Systém sa stráži sám: keď sa doklad nepodarí spracovať alebo spojenie s účtovným programom vypadne, príde správa. Je to vlastný systém TatraByte, postavený nad účtovným programom KROS cez jeho oficiálne rozhranie, a beží od leta 2026.
Čo z toho máte
Doklady sa neprepisujú
Faktúra z e-mailu je v účtovníctve bez ručného zakladania.
Chyba sa neschová
Nespracovaný doklad alebo výpadok spojenia sa ohlási, nie až na konci mesiaca.
Opakované faktúry bez práce
Mesačné faktúry sa pripravia samy, vy ich len skontrolujete.
Archív na dvoch miestach
Každý doklad je v cloude aj v počítači, pripravený pre účtovníčku.
Ako to prebieha
- 1
Prejdeme, ako vám chodia doklady a ako vystavujete faktúry, a čo má systém robiť sám a čo má čakať na vašu kontrolu.
- 2
Prepojíme e-mailovú schránku, účtovný program a banku; prvé týždne beží s kontrolou každého dokladu.
- 3
Potom beží sám a ozve sa, len keď niečo nesedí; pravidlá sa dajú kedykoľvek upraviť.
Kde to dnes beží
Denne v TatraByte nad programom KROS; rovnaké prepojenie vieme postaviť nad iným programom s rozhraním.
- Stav
- Beží v TatraByte
- Vzniklo
- 2026
Časté otázky
S akým účtovným programom to funguje?
S programom KROS cez jeho oficiálne rozhranie. Nad iným programom s rozhraním sa dá postaviť rovnaké prepojenie.
Čo sa stane s faktúrou z e-mailu?
Systém ju rozpozná, stiahne, pomenuje, uloží do archívu a založí do účtovného programu – aj faktúry, ktoré treba stiahnuť z portálu služby.
Dá sa doklad zastaviť skôr, než ho uvidí účtovníčka?
Áno. Doklad, ktorý do firmy nepatrí, sa dá vrátiť z obehu.
Vie to vystavovať a párovať faktúry?
Na konci mesiaca pripraví opakované faktúry ako koncepty na kontrolu, po schválení ich odošle a zarchivuje. Platby z účtu spáruje s faktúrami, takže je vidno, kto nezaplatil.
Čo keď niečo zlyhá?
Príde správa – nespracovaný doklad alebo výpadok spojenia sa ohlási hneď, nie na konci mesiaca. V TatraByte to beží od leta 2026.
Nezáväzne a zadarmo
S čím vám môžem pomôcť?
Napíšte mi, čo potrebujete. Odpoviem najneskôr nasledujúce dopoludnie.